把所有的邮件集中到一个地方，把互联网变成高效工作的文员，用U盘代替笔记本电脑。看似很小的习惯其实很有用。

>>改变生活的 20 个技术习惯(第 1 部分)

永远不要忘记做什么

为了不错过一天的工作，人们需要有效的提醒。手机和笔记本电脑都可以成为你的“秘书”，但为什么不试试在线服务呢？记住牛奶 (RTM) 是一个提供非常好的免费提醒服务的网站。 RTM 可以在互联网上提醒您，向您的计算机甚至手机发送通知。它提供各种提醒，例如在发送电子邮件、笔记、优先任务、约会甚至“亲爱的”服务时提示附加文件——让您提醒他人。 RTM 还可以通过与 Gmail 邮箱交互的插件直接集成到 Firefox 浏览器中，让您将这些提醒变成电子邮件。

用 USB 驱动器或 iPod 替换笔记本电脑

与其携带笨重的笔记本电脑出差，不如使用USB存储设备(或iPod、便携式硬盘驱动器)并使用无需安装即可立即运行的软件(便携的)。届时，您将可以使用所有熟悉的软件，在任何计算机上阅读重要文件。

利用手机摄影

在信息激增的情况下，有时我们的大脑会超负荷，所以你为什么不抓住其他支持大脑的设备呢？如果你能充分利用它，内置摄像头的手机会对你有很大帮助。

当你来到一个陌生的城市，用你的手机拍一张标明路的照片，这样你回来就不用问路了，拍一张你最好的朋友可能喜欢的衣服，拍一张价格。项目…

购买前参考网上价格

除了分类网站，网上销售，现在互联网上有很多网站可以帮助用户比较价格，提供销售地点的地址，商品数量。让我们养成向那些不“欺负”您或节省时间的卖家参考价格的习惯，汽油车“经过”一些参考价格的商店。

关于 Gmail 的各种“收藏”邮箱

与其每天花更少的时间登录多个不同的电子邮件地址，不如将它们全部集中在一个地方，只登录一次。 Gmail 是为数不多的可以免费且方便地做到这一点的服务之一。

登录你的Gmail地址，进入设置 >> 帐户部分并在此处输入另一个电子邮件地址，从现在开始，无论向您发送哪个地址的电子邮件，它们都会出现在您的收件箱中。邮箱。即使在 Gmail 中，您也可以撰写邮件并使用来自不同地址的邮件发送。

再见'疾病'忘记密码

网络浏览器可以“记住帮助”您登录邮箱、论坛，但我们还有十几种其他类型的密码需要记住。使用免费的密码存储软件对您进行加密，告别“慢性密码遗忘症”。

在这些程序中，KeePass 更胜一筹，即使它可以在 Windows、Mac 或 Linux 操作系统上运行，并且拥有管理数据库的主密码。

加密单个文件

每个人都有不希望别人看到的“绝密”目录。为避众目睽睽，偷窥者偷。加密文件(文件夹)是最好的解决方案。

TrueCrypt 是一款理想的免费软件。该软件能够加密文件、文件夹甚至加密驱动器。

提高搜索技巧

事实上，很多人在 Google 上进行了数千次搜索，但实际上他们仍然不知道如何找到正确的方法来获得最准确、最理想的结果。练习使用简单的技巧，例如将搜索关键字放在双引号 ('') 中以搜索正确的单词枷锁，使用 + 或-符号表示关键字的含义，尤其是多词或每种文件类型的搜索词(例如文件类型：xls-查找 Excel 文件)。

在Gmail邮件服务中，如果你会搜索，你也会很快找到旧邮件。例如，使用语法 'from: "Bill Gates" subject: "dinner date" 。 Gmail 会明白，您需要找到一封来自比尔盖茨的电子邮件以及邀请晚餐的信件标题。

智能且经济的打印

每次更换墨水，您都会明白它有多贵，以及为什么公司对印刷人员如此严格。培养打印前仔细查看文档的习惯，修剪内容并减少打印页数，将打印机分辨率设置为低或在纸张的两侧打印。是我们从今天开始应该立即做的事情。

如果你必须打印一个网页，去掉不必要的组件，但会浪费很多钱，比如横幅广告、色彩空间。带有一个名为 Aardvark of Firefox 的附加组件。